Iespējams, ka, pievienojot dokumentu, tā nosaukums vai apraksts netika sastādīts tā, lai pēc kāda atslēgas vārda to varētu atrast. Failu nosaukumus nepieciešams veidot tā, lai tie atspoguļotu tā saturu (piemēram, VK_parskats_02_2022_pasvaldibas_nosaukums_834 un datnes apraksta laukā norādīt “Valsts Kases konta izraksts par 2022. gada februāri”).

Vēršam uzmanību, ka datu bāzē dokumentus ir iespējams filtrēt un atlasīt arī pēc to pievienošanas datuma.